Fra server til cloud – Knowit fremtidssikrer Det Kgl. Bibliotek

Det Kongelige Bibliotek stod med et komplekst Atlassian-setup bestående af flere separate Jira- og Confluence Server-instanser samt en Bitbucket Server.

Da Atlassians server-produkter nærmede sig end-of-support, opstod en naturlig anledning til at gentænke platformen. I stedet for blot at erstatte den eksisterende løsning stod organisationen over for et strategisk valg: skulle de fortsætte med en traditionel Data Center-løsning – eller samle og modernisere hele Atlassian-landskabet i cloud?

Valget åbnede for muligheden for at forenkle og fremtidssikre platformen. Med en mere samlet og moderne Atlassian-platform har Det Kgl. Bibliotek fået en markant nemmere tilgang til projektstyring, hvor Jira og Confluence understøtter struktur, overblik og samarbejde på tværs. Confluence fungerer som fælles videns- og dokumentationsplatform med tekniske tegninger, flows og UML-diagrammer, som skaber gennemsigtighed og fælles forståelse. Samtidig har løbende support sikret, at løsningen er tilpasset organisationens behov. Resultatet er et robust og skalerbart fundament, der lever op til kravene til sikkerhed, compliance og brugeroplevelse. 

Knowit gennemførte en grundig analyse af Det Kgl. Biblioteks eksisterende Atlassian-setup med fokus på migreringsmuligheder, risici og forretningsmæssige konsekvenser. Analysen omfattede blandt andet tredjepartsapps, brugerstyring i cloud, AD-integration samt compliance og datasikkerhed.

På den baggrund blev de eksisterende serverløsninger konsolideret i én samlet Atlassian Cloud-platform. Overgangen blev sikret gennem grundig UAT og en detaljeret migration runbook, der skabte klarhed over ansvar og aktiviteter under produktionsmigreringen. For at sikre hurtig ibrugtagning blev løsningen understøttet af dansksprogede guides e brugermanualer til centrale funktioner. 

Migreringen til Atlassian Cloud blev gennemført som planlagt i et tæt samarbejde mellem Det Kgl. Bibliotek og Knowit. Resultatet er en stabil og samlet cloud-platform, hvor Jira og Confluence nu understøtter samarbejde og opgaveløsning på tværs af organisationen. Det Kgl. Bibliotek kan nu fokusere mere på kerneopgaverne, mens Atlassian-platformen understøtter samarbejde, videndeling og opgaveløsning på tværs i ét konsolideret og moderne setup.

Med overgangen til cloud har Det Kgl. Bibliotek fået øjeblikkelig adgang til nye funktioner og løbende opdateringer, uden at skulle planlægge opgraderinger eller håndtere nedetid. Det betyder færre afbrydelser i medarbejdernes arbejde, lavere driftsomkostninger og hurtigere værdi af nye forbedringer. Samtidig er driftskompleksiteten reduceret markant, hvilket frigør ressourcer og sikrer en mere fleksibel og fremtidssikret platform. 

Med Atlassian Cloud har Det Kgl. Bibliotek skabt et solidt fundament for løbende innovation. Nye funktioner inden for samarbejde, overblik og automatisering kan nu tages i brug automatisk og uden nedetid på tværs af Jira og Confluence. Samtidig åbner cloud-platformen døren til Atlassians AI-funktioner, som styrker videndeling, samarbejde og effektiv opgaveløsning, både nu og i fremtiden.