DGI-byen hotel

Udfordring

En af DGI-Byens store daglige udfordringer er, at deres omsætning genereres ud fra de mange forskellige forretningsenheder. Med disse mange forretningsenheder følger forskellige systemer, som i udgangspunktet ikke arbejder sammen. Derfor har det hidtil været en manuel proces at bogføre i NAV, DGI-byens ERP-system. Målet for DGI-Byens økonomiafdeling var derfor at reducere tidsforbruget på den daglige bogføring, for derved at frigøre ressourcer til andre opgaver.

DGI-byen hotel

Proces

I et forløb, der strakte sig over fire måneder, kortlagde Knowit fem processer i tæt samarbejde med DGI-Byens økonomimedarbejdere. Disse processer blev efterfølgende automatiseret med RPA. Vi valgte at udføre automatiseringen i et af de førende RPA-værktøjer, UiPath. De fem processer omhandlede forskellige typer af bogføringsfiler, som derfor skulle behandles på forskellig vis. Eksempelvis skulle nogle typer rekvireres fra kildesystemerne, som så blev modtaget på mail. Generelt set krævede flere af filerne behandling, før en indlæsning i NAV var mulig.

efterskoleforeningens nye website

Løsning

Løsningen på DGI-byens udfordring blev at automatisere nogle af virksomhedens eksisterende processer ved hjælp af RPA, hvilket har givet en besparelse svarende til et årsværk. Samtidig med dette er økonomimedarbejderne blevet så glade for at få fjernet nogle af de trivielle, manuelle opgaver, at robotten i daglig tale nu går under navnet Roberta.

Kontakt os
Kontakt os
Kontakt os

Ved at udfylde din e-mailadresse og klikke på Abonner samtykker du til, at Knowit håndterer din e-mailadresse og dit navn med det formål at sende ønskede oplysninger til dig. Den endelige ansvarlige for håndtering af en personoplysning er enten et datterselskab i koncernen eller Knowit AB. Hvis du ved, hvilket Knowit-selskab, der er dataansvarlig, kan du kontakte dette Knowit-selskab direkte, og du kan altid kontakte os på dataprotection@knowitgroup.com.

Vi lagrer information om dig, så længe vi har dit samtykke. Du kan trække dit samtykke tilbage når som helst ved at klikke på Frameld. Behandlingen sker i henhold til Knowits integritetspolitik.

Eller ring til os på +45 21 64 22 88

Skal vi ringe dig op?

Ved at udfylde din e-mailadresse og klikke på Abonner samtykker du til, at Knowit håndterer din e-mailadresse og dit navn med det formål at sende ønskede oplysninger til dig. Den endelige ansvarlige for håndtering af en personoplysning er enten et datterselskab i koncernen eller Knowit AB. Hvis du ved, hvilket Knowit-selskab, der er dataansvarlig, kan du kontakte dette Knowit-selskab direkte, og du kan altid kontakte os på dataprotection@knowitgroup.com.

Vi lagrer information om dig, så længe vi har dit samtykke. Du kan trække dit samtykke tilbage når som helst ved at klikke på Frameld. Behandlingen sker i henhold til Knowits integritetspolitik.

Eller ring til os på +45 21 64 22 88

Tak! Vi ringer til dig snarest muligt!

Til toppen